회사를 그만둘 때는 마지막 월급만 확인하고 퇴사하는 경우가 많습니다. 하지만 퇴사 후 이직이나 실업급여, 연말정산 등을 처리하려면 미리 챙겨두면 좋은 서류가 있습니다.
특히 퇴사한 뒤 회사에 다시 연락하기 번거로운 경우도 있기 때문에 필요한 서류는 퇴직 전에 확인해두는 것이 좋습니다.
1. 근로소득 원천징수영수증
퇴사할 때 가장 먼저 확인할 서류 중 하나입니다.
근로소득 원천징수영수증에는 해당 회사에서 받은 급여와 소득세 등이 기록되어 있습니다.
중도 퇴사 후 다른 회사로 이직한다면 새로운 직장에서 이전 직장의 소득을 합산해 연말정산해야 하는 경우가 있기 때문에 원천징수영수증을 받아두는 것이 좋습니다.
특히 연말정산 기간이 아니더라도 퇴사 시점에 발급 방법을 확인해두면 나중에 편합니다.
2. 경력증명서
이직할 계획이라면 경력증명서도 챙겨두는 것이 좋습니다.
경력증명서는 회사에서 근무했던 기간과 직위, 담당 업무 등을 확인하는 데 활용할 수 있습니다.
새로운 회사에서 경력이나 재직기간을 확인하기 위해 요구하는 경우가 있기 때문에 퇴사할 때 발급받아두면 유용합니다.
필요하다면 재직기간뿐만 아니라 담당 업무가 구체적으로 기재된 경력증명서를 요청하는 것도 좋습니다.
3. 퇴직증명서
퇴직 사실을 확인할 필요가 있다면 퇴직증명서를 요청할 수 있습니다.
다만 회사나 기관에서 어떤 서류를 요구하는지에 따라 경력증명서나 재직·퇴직 관련 증빙으로 대체되는 경우도 있습니다.
이직이나 행정절차에서 제출해야 할 서류가 정해져 있다면 먼저 필요한 양식을 확인하는 것이 좋습니다.
4. 실업급여 관련 서류
퇴사 후 실업급여를 신청할 예정이라면 관련 절차가 제대로 처리됐는지 확인해야 합니다.
특히 회사에서 고용보험 피보험자격 상실신고와 이직확인서 등의 처리가 필요한 경우가 있습니다.
실업급여는 단순히 퇴사했다는 이유만으로 자동 지급되는 것이 아니며, 퇴사 사유와 고용보험 가입기간 등 여러 요건을 충족해야 합니다.
따라서 실업급여를 생각하고 있다면 퇴사 전에 본인이 수급요건을 충족하는지 확인해보는 것이 좋습니다.
5. 급여명세서
퇴사하면서 지금까지 받은 급여명세서도 확인해두면 좋습니다.
급여명세서에는 기본급, 각종 수당, 공제액 등이 기록되어 있어 마지막 급여가 제대로 정산됐는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
특히 퇴사할 때는 마지막 급여와 미사용 연차수당, 각종 수당 등이 함께 정산될 수 있기 때문에 마지막 급여명세서를 보관해두는 것이 좋습니다.
6. 퇴직금 관련 내역
퇴직금이나 퇴직연금 대상이라면 퇴직금 지급 내역과 퇴직연금 관련 자료도 확인해야 합니다.
퇴직금은 근속기간과 평균임금 등을 기준으로 계산되며, 회사의 퇴직연금 제도에 가입되어 있다면 DB형이나 DC형 등 제도에 따라 처리 방식이 달라질 수 있습니다.
퇴직할 때는
퇴직금 계산 → 지급 예정일 → 실제 지급 여부
를 확인해두는 것이 좋습니다.
7. 연차 및 미사용 연차수당 내역
퇴사할 때 의외로 놓치기 쉬운 부분입니다.
사용하지 않은 연차가 있다면 퇴직 시점에 미사용 연차수당이 발생하는지 확인할 필요가 있습니다.
다만 연차의 발생과 소멸, 미사용 연차수당 지급 여부는 회사의 연차 운영 방식과 법적 요건 등에 따라 달라질 수 있습니다.
따라서 퇴직 전 인사팀이나 급여 담당자에게 남아 있는 연차와 정산 내역을 확인하는 것이 좋습니다.
퇴사할 때 모든 서류가 필요한 것은 아닙니다
퇴사한다고 해서 위의 서류를 모두 반드시 발급받아야 하는 것은 아닙니다.
본인의 상황에 따라 필요한 서류가 달라집니다.
이직 예정이라면
→ 경력증명서
→ 근로소득 원천징수영수증
실업급여를 신청한다면
→ 이직확인서 등 관련 처리 여부 확인
퇴직금이 있다면
→ 퇴직금 또는 퇴직연금 지급 내역
급여 정산이 필요하다면
→ 마지막 급여명세서
→ 연차 및 수당 정산 내역
정도로 생각하면 이해하기 쉽습니다.
퇴사 전에 함께 확인하면 좋은 것
서류뿐만 아니라 회사 계정이나 개인 자료도 퇴사 전에 정리하는 것이 좋습니다.
특히 개인 이메일이나 개인적으로 보관해야 할 자료가 회사 컴퓨터나 업무 시스템에 있다면 회사의 보안 및 자료 반출 규정을 위반하지 않는 범위에서 필요한 자료를 미리 정리해야 합니다.
또한 회사에서 지급받은 노트북, 휴대폰, 출입카드, 법인카드 등의 반납 여부도 확인해야 합니다.
퇴사 서류 체크리스트
퇴사하기 전에 다음 항목을 한 번씩 확인해보세요.
☐ 근로소득 원천징수영수증
☐ 경력증명서
☐ 퇴직 관련 증명서
☐ 급여명세서
☐ 퇴직금 또는 퇴직연금 내역
☐ 미사용 연차 및 연차수당 정산
☐ 이직확인서 처리 여부
☐ 마지막 급여 및 각종 수당 정산
☐ 회사 비품 및 장비 반납
모든 서류를 종이로 받을 필요는 없으며, 전자문서 형태로 발급하거나 보관할 수 있는 서류도 있습니다.
퇴사할 때 챙겨야 할 서류 정리
퇴사는 단순히 회사를 그만두는 것으로 끝나는 것이 아니라 급여, 세금, 퇴직금, 고용보험과 관련된 정산을 마무리하는 과정이기도 합니다.
특히 퇴사 후 이직이나 실업급여 신청을 계획하고 있다면 필요한 서류가 무엇인지 미리 확인해두는 것이 좋습니다.
가장 기본적으로는 근로소득 원천징수영수증, 경력증명서, 급여명세서, 퇴직금 관련 내역 등을 확인하고, 실업급여를 받을 예정이라면 이직확인서 등 관련 절차가 제대로 처리됐는지도 확인하는 것이 좋습니다.
퇴사 직전에 하나씩 챙기려고 하면 놓치는 것이 생길 수 있으니 퇴사 날짜가 정해졌다면 미리 체크리스트를 만들어 확인하는 것이 가장 편합니다.
자주 묻는 질문
퇴사할 때 원천징수영수증을 꼭 받아야 하나요?
반드시 퇴사 당일에 받아야 하는 것은 아니지만, 이직이나 연말정산 과정에서 필요할 수 있으므로 발급 방법을 확인해두는 것이 좋습니다.
경력증명서는 퇴사 전에 받아야 하나요?
퇴사 후에도 발급을 요청할 수 있지만, 이직을 계획하고 있다면 퇴사 전에 받아두면 편리합니다.
실업급여를 받으려면 어떤 서류가 필요한가요?
실업급여는 개인의 퇴사 사유와 고용보험 가입기간 등에 따라 수급 여부가 결정됩니다. 회사 측의 이직확인서 처리 여부도 확인할 필요가 있습니다.
퇴직금은 퇴사하면 바로 받을 수 있나요?
퇴직금 지급 시기와 방식에는 법적 기준이 있으므로 회사의 지급 절차와 본인의 퇴직연금 가입 여부 등을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
퇴사할 때 급여명세서도 보관해야 하나요?
필수적으로 모든 급여명세서를 보관해야 하는 것은 아니지만, 마지막 급여와 수당, 연차수당 등을 확인하기 위해 보관해두면 유용합니다.
